1. Renseignements collectés​

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Nous collectons uniquement les renseignements nécessaires à nos activités et pour répondre aux communications que vous initiez avec nous :

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• Site Web (Wix) : Nous collectons votre nom, courriel et téléphone via le formulaire de contact pour répondre ou donner suite à vos messages. Wix utilise aussi des témoins (cookies) essentiels pour la sécurité du site. 

• Plateformes tierces : Pour les listes d'attente, les inscriptions annuelles et les inscriptions aux activités, nous utilisons des outils tels que Zeffy et Google Forms. En utilisant ces outils, vous acceptez leurs politiques de confidentialité respectives.

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2. Utilisation et accès

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Vos renseignements servent exclusivement à communiquer avec vous, à gérer les inscriptions et les listes d’attente, à organiser les activités scoutes (réunions, camps, etc.) et à assurer la sécurité des jeunes (ex: fiches santé). L’accès est limité aux seuls bénévoles qui en ont besoin pour leurs fonctions. Nous ne vendons aucune donnée à des tiers.

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3. Communication à des tiers​​

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Pour l'inscription annuelle officielle des jeunes, nous transmettons les renseignements nécessaires au district scout (Horizon Boréal) et à l’Association des scouts du Canada (ASC) afin de valider l'adhésion et les assurances. Une fois transmis, ces renseignements sont conservés par le district et par l'ASC selon leur propre politique de confidentialité.

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4. Sécurité et conservation

​Nous utilisons des services reconnus (tels que Wix, Zeffy et Google Drive) qui chiffrent vos données. Vos renseignements sont conservés sur des serveurs sécurisés qui peuvent être situés hors du Québec. Nous les conservons uniquement le temps nécessaire à nos activités ou selon nos obligations légales.

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5. Vos droits​

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Vous pouvez demander d'accéder à vos renseignements, de les rectifier ou de les supprimer en tout temps. Pour toute question, contactez notre responsable de la protection des renseignements personnels :

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• Responsable : Vice-présidence du conseil de gestion

• Courriel : scoutstriangle20@gmail.com 

• Adresse postale : 1229 Av. du Chanoine-Morel, Québec, QC G1S 4B1

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Adoptée par le Conseil de gestion du 20e groupe scout du Triangle le 29 janvier 2026